כל סוג של מכונה חייב להיות מופעל בקפדנות על פי נוהלי ההפעלה שלה במהלך השימוש. זה לא רק לתחזוקה של מכונות מרובות כדי להאריך את חיי השירות שלהן, אלא גם להגנה על בטיחות המפעילים. דבר אחד שאנו צריכים לשים לב אליו בעת שימוש במנוף הערמה לפני העבודה הוא להקפיד על הוראותיו ולהכיר היטב את אמצעי הזהירות של מנוף הערימה, על מנת למנוע בעיות רבות מיותרות בתהליך העבודה.
יש למספר את מערכת המדפים באמצעות עגורני ערימה בהתאם לעמודים, השכבות והשורות של המדפים, על מנת להיכנס ולצאת אוטומטית מהמחסן למקומות ייעודיים, וכן כדי להקל על ניהול המחסן באמצעות מחשבים אלקטרוניים. למעשה, רוב המחסנים האוטומטיים המעודכנים בקנה מידה גדול משתמשים במחשבים אלקטרוניים לניהול מחסנים. אך על מנת לחסוך בהשקעה בציוד, רוב המחסנים האוטומטיים הקטנים עדיין משתמשים בשליטה ידנית ובקרה חצי אוטומטית.
שליטה ידנית היא כאשר הנהג בודק את מספר מיקום המטען על שולחן הנהג של עגורן הערימה, מפעיל את הג'ויסטיק או הלחצן, ומשלים הליכה, הרמה וכניסה ויציאה מהמלגזה. על שולחן הנהג של מנוף הערימה, הנהג לוחץ על הכפתור למספר החריץ הרצוי והמנוף מסיים אוטומטית פעולות שונות כמו הליכה, הרמה ועצירה במספר החריץ המיועד. תנועת המזלג פנימה והחוצה נשלטת על ידי ידית או כפתור ידני. רוב פעולות ההחזרה כוללות לחיצה על כפתור החזרה כדי לחזור אוטומטית למצב המקורי.
השליטה האוטומטית של מנוף הערימה היא סוג של פעולה בלתי מאוישת, כאשר לוח בקרה מותקן מחוץ למנוף וכפתורים או כרטיסי ניקוב כהוראות. לכן, כל עוד כפתור ההתחלה נלחץ, מנוף הערימה הנשלט מרחוק יכול להיכנס ולצאת אוטומטית מהמחסן. לאחרונה נעשה שימוש בהתקני אחסון כגון זיכרון ליבה מגנטית לאחסון כמויות מלאי או זנים עבור כל מספר פרויקט ולניהול מלאי. בקרת מחשב, הגדר לוח בקרה קרקעי, מחובר ישירות למחשב האלקטרוני, הזן את ההוראות הנכנסות והיוצאות למחשב האלקטרוני לשליטה מרכזית. הפקודות הנכנסות והיוצאות שמונפקות על ידי המחשב האלקטרוני מאוחסנות במחשבון התיבה הקדמית בלוח הבקרה הקרקעי. יישום מגוון, תדירות וחישובים אחרים בניהול הספרייה. שיטת ניהול זו משמשת לעתים קרובות במחסנים אוטומטיים גדולים. במחסני המדף הקטנים שנבנו כבר, ישנם גם כמה מחשבים אלקטרוניים קטנים לניהול מחסנים.
